गोदाम में
माल लोड होते-होते बिल्टी बनाइए, और ट्रक निकलने से पहले भेज दीजिए।
VCS / ट्रांसपोर्ट ERP / ऑटो बिल्टी एंट्री
VCS ट्रांसपोर्ट ERP · ऑटो बिल्टी एंट्री
इनवॉइस डालिए।
बिल्टी तैयार।
पार्टी के इनवॉइस या हाथ की बिल्टी की फोटो या PDF डालें, पार्टी का नाम, इनवॉइस नंबर, मात्रा, वज़न और पैकेज आपके लिए भर जाते हैं। जाँचें, सेव करें, और बिल्टी WhatsApp पर क्लाइंट को भेजें। लगभग 5 सेकंड, वेब पर या मोबाइल पर।
- फोटो या PDF
- टाइपिंग नहीं
- एंट्री की गलती नहीं
- फ़ॉलो-अप कॉल नहीं
ऑटो बिल्टी एंट्री क्या है?
ऑटो बिल्टी एंट्री VCS ट्रांसपोर्ट ERP का फ़ीचर है, जो पार्टी के इनवॉइस या हाथ की बिल्टी की फोटो या PDF से बिल्टी (LR, GR या कन्साइनमेंट नोट) अपने-आप बना देता है। इसमें पार्टी का नाम, इनवॉइस नंबर, मात्रा, वज़न और पैकेज भर जाते हैं; आप जाँचकर सेव करते हैं। यह वेब ERP और मोबाइल ऐप दोनों में चलता है, और मोबाइल ऐप से बिल्टी एक टैप में WhatsApp पर क्लाइंट तक जाती है, गोदाम से, ट्रांसपोर्ट नगर से, घर से या रास्ते से।
कैसे काम करता है
इनवॉइस से क्लाइंट के WhatsApp तक, चार टैप
बिल्टी एंट्री खोलें
VCS मोबाइल ऐप या वेब ERP में।
फोटो या PDF डालें
Choose File → पार्टी का इनवॉइस या हाथ की बिल्टी।
जाँचें और सेव करें
पार्टी, इनवॉइस नं., मात्रा, वज़न और पैकेज पहले से भरे हैं। जाँचें और सेव करें।
WhatsApp पर भेजें
मोबाइल ऐप में WhatsApp दबाएँ, बिल्टी की कॉपी सीधे क्लाइंट को।
पहले और अब
बिल्टी की टेबल, बिना टाइपिंग
| पुराना तरीका | ऑटो बिल्टी एंट्री के साथ |
|---|---|
| बिल्टी बनाने के लिए ऑफिस या कंप्यूटर पर लौटना | जहाँ हैं वहीं फ़ोन पर बनाइए |
| इनवॉइस से हर खाना हाथ से टाइप करना | फोटो या PDF से खाने अपने-आप भरते हैं |
| वज़न, पैकेज, इनवॉइस नंबर में टाइपिंग की गलती | एक स्क्रीन पर जाँचें, फिर सेव करें |
| प्रिंट, PDF, ईमेल, फिर इंतज़ार | एक टैप में WhatsApp |
| क्लाइंट बिल्टी की कॉपी के लिए फ़ोन करता है | क्लाइंट के पास पहले से है |
असली काम के लिए बना
ट्रक जहाँ है, बिल्टी वहीं बनाइए
ट्रांसपोर्ट नगर में
मौके पर बुकिंग। एंट्री डालने के लिए ऑफिस भागने की ज़रूरत नहीं।
ऑफिस के ईमेल से
पार्टी ने इनवॉइस PDF ईमेल किया? सीधे वेब ERP की बिल्टी एंट्री में डालिए।
नई पार्टी? अपने-आप बन जाती है
अगर पार्टी, जगह या माल आपके मास्टर में नहीं है, तो VCS AI दस्तावेज़ से उसे बना देता है, पहले मास्टर एंट्री की ज़रूरत नहीं।
या ई-वे बिल से शुरू करें
ई-वे बिल नंबर डालें और बिल्टी की जानकारी उससे भर जाती है।
डुप्लिकेट बिल्टी नहीं
डुप्लिकेट बिल्टी नंबर सेव होने से पहले ही पकड़ लिए जाते हैं।
सवाल-जवाब
ट्रांसपोर्टर क्या पूछते हैं
ऑटो बिल्टी एंट्री क्या है?
ऑटो बिल्टी एंट्री VCS ट्रांसपोर्ट ERP का फ़ीचर है जो पार्टी के इनवॉइस या हाथ की बिल्टी की फोटो या PDF से बिल्टी (कन्साइनमेंट नोट) अपने-आप बनाता है, टाइप करने की जगह।
बिल्टी (LR) क्या होती है?
LR (लॉरी रसीद), जिसे बिल्टी, GR या कन्साइनमेंट नोट (CN) भी कहते हैं, वह दस्तावेज़ है जो ट्रांसपोर्टर माल ढुलाई के लिए लेते समय जारी करता है। इसमें कन्साइनर, कन्साइनी, इनवॉइस, पैकेज, वज़न और भाड़ा दर्ज होता है।
कौन सी फ़ाइलें डाल सकते हैं?
पार्टी के इनवॉइस या हाथ की बिल्टी की फोटो या PDF।
कौन सी जानकारी भरती है?
पार्टी का नाम, इनवॉइस नंबर, मात्रा, वज़न और पैकेज दस्तावेज़ से भर जाते हैं। आप स्क्रीन पर जाँचकर सेव करते हैं।
क्या मैं मोबाइल फ़ोन पर बिल्टी बना सकता हूँ?
हाँ। ऑटो बिल्टी एंट्री VCS ट्रांसपोर्ट ERP के मोबाइल ऐप में भी चलती है और वेब ERP में भी, ऑफिस या कंप्यूटर की ज़रूरत नहीं।
बिल्टी बनने में कितना समय लगता है?
अपलोड से सेव हुई बिल्टी तक लगभग 5 सेकंड।
क्या मैं बिल्टी WhatsApp पर क्लाइंट को भेज सकता हूँ?
हाँ। मोबाइल ऐप में सेव करते ही WhatsApp बटन दबाएँ और बिल्टी की कॉपी सीधे क्लाइंट को, प्रिंट, PDF या ईमेल की ज़रूरत नहीं।
ऑटो बिल्टी एंट्री कैसे मिलेगी?
यह VCS ट्रांसपोर्ट ERP का हिस्सा है। मौजूदा VCS यूज़र बस मोबाइल ऐप अपडेट करें। फ्री डेमो के लिए कॉल करें: +91 98216 05790, +91 80809 20274 या +91 91520 48770।
अपना इनवॉइस बिल्टी बनते देखिए
डेमो में अपनी पार्टी का एक इनवॉइस लाइए, फोटो या PDF। हम आपके सामने उसकी बिल्टी बनाएँगे।
कॉल करें 98216 05790 · 80809 20274 · 91520 48770