तेज़ बिल्टी बुकिंग
ई-वे बिल नंबर या इनवॉइस फोटो/PDF से भरी बिल्टी; ब्रांच या कर्मचारी के हिसाब से बुकिंग सीरीज़।
VCS / ट्रांसपोर्ट ERP / पार्ट-लोड और पार्सल
VCS ट्रांसपोर्ट ERP · पार्ट-लोड और पार्सल ऑपरेटरों के लिए
किसी भी ब्रांच पर बुकिंग, डिलीवरी पर टू-पे भाड़ा वसूली, क्रॉसिंग और गोदाम से माल आगे, और रास्ते में कोई ई-वे बिल एक्सपायर न हो।

पार्सल और पार्ट-लोड बुकिंग सॉफ्टवेयर कई ब्रांच वाले बुकिंग नेटवर्क को चलाता है। VCS ट्रांसपोर्ट ERP में हर ब्रांच अपनी सीरीज़ में बिल्टी बुक करती है, उसे ई-वे बिल या इनवॉइस अपलोड से भरती है, भाड़ा पेड, टू-पे या बिल्ड दर्ज करती है, माल क्रॉसिंग और गोदाम से आगे भेजती है, डिलीवरी पर टू-पे भाड़ा वसूलती है, और एक्सपायर होते ई-वे बिल एक क्लिक में एक्सटेंड करती है।
पहले से मौजूद
ई-वे बिल नंबर या इनवॉइस फोटो/PDF से भरी बिल्टी; ब्रांच या कर्मचारी के हिसाब से बुकिंग सीरीज़।
हर बिल्टी पर भाड़े की स्थिति; टू-पे और पेड मनी रसीद, डिलीवरी पर कलेक्शन मेमो।
हमाली, डोर डिलीवरी, कलेक्शन, बिल्टी और एक्सप्रेस चार्ज बिल्टी पर ही जुड़ते हैं, पार्टी के रेट कॉन्ट्रैक्ट के साथ।
गोदाम पर अनलोडिंग, हायर स्लिप के बीच क्रॉसिंग / ट्रांसशिपमेंट, ट्रक आगमन और डिलीवरी ऑर्डर।
दिन और ब्रांच के हिसाब से एक्सपायरी लिस्ट, सब ऑटो-एक्सटेंड, कंसॉलिडेटेड ई-वे बिल और पेंडिंग Part-B की लिस्ट।
पूरी या छोटी पावती, डिलीवर न होने के कारण, POD ट्रैकिंग और बिल सबमिशन।
पहले और अब
| VCS के बिना | VCS ट्रांसपोर्ट ERP के साथ |
|---|---|
| हर ब्रांच पर बिल्टी हाथ से टाइप | ई-वे बिल या इनवॉइस से अपने-आप भरी |
| ब्रांचों के बीच टू-पे भाड़ा गायब | डिलीवरी ब्रांच पर टू-पे रसीद |
| माल “गोदाम में कहीं” | गोदाम अनलोडिंग और क्रॉसिंग रिकॉर्ड में |
| एक्सपायर ई-वे बिल की वजह से गाड़ी रुकी | एक्सपायर होने से पहले ऑटो-एक्सटेंड |
सवाल-जवाब
पार्सल (पार्ट-लोड) बुकिंग सॉफ्टवेयर से हर ब्रांच बिल्टी बुक करती है, भाड़ा और हैंडलिंग चार्ज लगाती है, माल गोदाम और क्रॉसिंग से आगे भेजती है, डिलीवर करती है और टू-पे भाड़ा वसूलती है। VCS ट्रांसपोर्ट ERP आपकी सारी ब्रांचों में यह एक सिस्टम में करता है।
हाँ। हर बिल्टी पर भाड़े की स्थिति होती है, पेड, टू-पे या बिल्ड, और डिलीवरी ब्रांच वसूलने पर टू-पे मनी रसीद देती है।
हाँ। पार्टी लिंक से भरती है, और एम आर अपने आप बैंक रेफरेंस के साथ बन जाता है। बैंक स्टेटमेंट से मिलान की ज़रूरत नहीं। टू-पे या पेड एम आर, या डेटर रसीद से सेंड पेमेंट रिक्वेस्ट दबाइए: पार्टी को SMS पर लिंक जाता है, और आप WhatsApp पर भी भेज सकते हैं। पार्टी UPI, कार्ड या नेट बैंकिंग से भरती है, पैसा सीधे आपके बैंक खाते में। डेटर रसीद बिल-वार बनती है, TDS घटाकर। एक रिपोर्ट में दिखता है कितना आया, कितना बाकी, किसका फेल, और पैसा आया पर रसीद नहीं बनी, तो वह सबसे ऊपर दिखता है।
हर LR पर उसका अपना QR कोड होता है। ड्राइवर मोबाइल कैमरा से स्कैन करता है, POD की फ़ोटो लेता है, और एक टैप में डिलीवरी और POD सीधे VCS ट्रांसपोर्ट ERP में। कोई ऐप नहीं, कोई लॉगिन नहीं। ग्राहक को SMS और ईमेल अपने आप जाता है, तो बिल उसी दिन बन जाता है।
हाँ। माल गोदाम पर उतारकर दूसरी लॉरी हायर स्लिप पर आगे भेजा जा सकता है, एक-एक पड़ाव, हर कदम रिकॉर्ड में।
हाँ। VCS आज, कल और आगे एक्सपायर होने वाले ई-वे बिल ब्रांच के हिसाब से दिखाता है, और Auto Extend All से एक साथ एक्सटेंड होते हैं। कंसॉलिडेटेड ई-वे बिल भी बनता है और Part-B के लिए बाकी बिल्टी भी दिखती हैं।
हाँ। बुकिंग सीरीज़ हर ब्रांच के लिए, और हर कर्मचारी के लिए भी तय हो सकती है, ताकि बिल्टी नंबर कभी न टकराएँ।
कुछ बिल्टी और एक ई-वे बिल नंबर लाइए, हम डेमो में उन्हें बुक और ट्रैक करके दिखाएँगे।
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