भारत के लिए ट्रांसपोर्ट ERP सॉफ्टवेयर · वेब + एंड्रॉइड ऐप

ट्रांसपोर्ट सॉफ्टवेयर में
भरोसेमंद नाम

एक बार बुकिंग करें, भाड़ा, GST और बिल डिलीवरी और आपके खातों तक अपने आप। मुनाफ़ा, बकाया और GST एक नज़र में।

आप कौन हैं?

500+क्लाइंट्स
35+साल
वेब + ऐपऑफिस और रास्ता
लैपटॉप पर VCS ट्रांसपोर्ट ERP: ब्रांच के हिसाब से पुराना बकाया, गाड़ी का इंतज़ार कर रही LR और बिना बिल वाली LR
फ़ोन पर VCS ट्रांसपोर्ट ERP: हर ट्रक का आखिरी फास्टैग टोल प्लाज़ा, तारीख और समय के साथ
ऑफ़िस की स्क्रीन पर पुराना बकाया; आपके फ़ोन पर हर ट्रक का आखिरी टोल प्लाज़ा।
VCS ट्रांसपोर्ट ERP, डैशबोर्ड
VCS ट्रांसपोर्ट ERP डैशबोर्ड: बिलिंग बनाम वसूली, ब्रांच के हिसाब से बिना बिल की बिल्टी, ग्राफ़ व्यू में
VCS ट्रांसपोर्ट ERP की असली स्क्रीन (डेमो डेटा)

VCS में नया

कम फ़ोन। कोई लीकेज नहीं।

दो अलग प्रोडक्ट और ERP का एक नया फ़ीचर, भारतीय ट्रांसपोर्ट के 35+ साल के अनुभव पर बने। सब VCS ट्रांसपोर्ट ERP से जुड़े, कोई दोबारा एंट्री नहीं।

क्लाइंट पोर्टल

आपके ग्राहक खुद बिल्टी ट्रैक करें, साइन किया POD डाउनलोड करें और बकाया बिल देखें, आपको फ़ोन किए बिना।

  • 24×7 उनके मोबाइल पर
  • साइन किया POD, खुद डाउनलोड
  • आपकी लागत गोपनीय रहती है
2 मिनट का डेमो देखें

FleetDrishti

पूरा बेड़ा एक नज़र में, हर ट्रक कहाँ है, क्या कमा रहा है और पैसा कहाँ लीक हो रहा है।

  • अलर्ट, कंट्रोल टावर, सर्विस और टायर
  • फास्टैग डबल कटौती की जाँच
  • एंड्रॉइड और iPhone, ऐप की ज़रूरत नहीं
FleetDrishti देखें

व्हीकल प्लेसमेंट

10 फ़ोन के बिना गाड़ी। ब्रोकरों को ऑर्डर WhatsApp पर मिलता है, वे रेट भेजते हैं, और आप सबसे सस्ता चुनते हैं।

  • सबसे सस्ता रेट सबसे ऊपर
  • ब्रोकर को कोई ऐप नहीं
  • हायर स्लिप ERP में अपने आप
4 मिनट का वीडियो देखें

VCS ट्रांसपोर्ट ERP क्या है?

VCS ट्रांसपोर्ट ERP वह सॉफ्टवेयर है जो भारत की ट्रांसपोर्ट कंपनी का पूरा काम चलाता है, ई-वे बिल से भरी बिल्टी बुकिंग, लॉरी हायर और ब्रोकर पेमेंट, ई-इनवॉइस के साथ फ्रेट बिल, डिलीवरी और POD, हिसाब-किताब, GST और TDS, और अपनी गाड़ियों का ट्रिप खर्च, वेब पर और एंड्रॉइड ऐप में, हमारे क्लाउड पर या आपके अपने सर्वर पर। विनायक कंसल्टेंसी सर्विसेज़ इसे 1990 से 500+ ट्रांसपोर्टरों के लिए बना रही है।

इनके लिए बना: ट्रक ब्रोकर · गाड़ी मालिक · पार्ट-लोड और पार्सल · FTL और कॉर्पोरेट

मोबाइल ऐप

आपका ट्रांसपोर्ट ERP, आपकी जेब में

VCS एंड्रॉइड ऐप वेब ERP का हल्का, तेज़ रूप है, उसी लाइव डेटा पर, ताकि मालिक, ब्रांच स्टाफ़ और ब्रोकर कहीं से भी काम कर सकें, सिर्फ़ ऑफिस से नहीं।

  • मालिक का डैशबोर्डबुकिंग, बिलिंग और बकाया एक नज़र में, आप जहाँ भी हों।
  • बिल्टी एंट्री, या ऑटो बिल्टी एंट्रीटाइप करें, या इनवॉइस की फोटो/PDF डालें और बिल्टी लगभग 5 सेकंड में खुद भर जाती है।
  • ब्रोकर / मालिकब्रोकर और गाड़ी मालिकों के लिए गाड़ी और सप्लायर की जानकारी।
  • एक टैप में WhatsAppबिल्टी की कॉपी सीधे अपने क्लाइंट को भेजें।

अपने काम के हिसाब से स्क्रीन चाहिए? हम ऐप को आपकी ज़रूरत के मुताबिक बना देते हैं।

डेमो के साथ ऐप लें

सॉफ्टवेयर के अंदर

एक लॉगिन। आपके ट्रांसपोर्ट ऑफिस की हर टेबल।

VCS ट्रांसपोर्ट ERP में क्या मिलता है, मॉड्यूल के हिसाब से, जैसा आज हमारे क्लाइंट्स के यहाँ चलता है। साथ में: GPS, ई-वे बिल, ई-इनवॉइस, फास्टैग और फ्यूल कार्ड इंटीग्रेशन।

बुकिंग और डिस्पैच

ट्रांसपोर्ट
  • ई-वे बिल नंबर या इनवॉइस अपलोड से भरी बिल्टी
  • ऑर्डर → व्हीकल प्लेसमेंट (WhatsApp पर ब्रोकरों के रेट) → लॉरी हायर स्लिप और चालान
  • पार्टी, ज़ोन या रूट के हिसाब से रेट, CFT, स्लैब, FOV %, फ्यूल सरचार्ज
  • FTL, पार्ट-लोड, कंटेनर और रीफ़र (ठंडा) माल
  • हर स्क्रीन पर व्हाट्सऐप बटन; गाड़ी चलने से पहले घाटे की चेतावनी
  • लोड करने से पहले गाड़ी चेक: गाड़ी नंबर से मालिक, इंश्योरेंस, फ़िटनेस, परमिट और PUC की तारीख़ें; ड्राइवर का लाइसेंस ऑनलाइन चेक

डिलीवरी और POD

डिलीवरी
  • हर LR पर QR कोड: ड्राइवर मोबाइल कैमरा से स्कैन करे और POD की फ़ोटो डाले। कोई ऐप नहीं, कोई लॉगिन नहीं।
  • बिल्टी की पावती (पूरी या छोटी) और POD
  • गोदाम अनलोडिंग, क्रॉसिंग / ट्रांसशिपमेंट, ट्रक आगमन
  • पिकअप / डिलीवरी चालान, PDC और डिलीवरी ऑर्डर
  • सबमिशन लेटर के साथ बिल सबमिशन

बिलिंग और कंप्लायंस

बिलिंग
  • फ्रेट, डिटेंशन और सप्लीमेंट्री बिल, 100+ फॉर्मेट में
  • हर बिल पर ई-इनवॉइस (IRN) और GST
  • ई-वे बिल ऑटो-एक्सटेंड, कंसॉलिडेटेड ई-वे बिल, पेंडिंग Part-B
  • ट्रैफ़िक ई-चालान की जाँच और MSME रजिस्टर

हिसाब-किताब और वसूली

फ़ाइनेंस
  • कैश / बैंक वाउचर, टू-पे और पेड रसीदें, कलेक्शन मेमो
  • कटौती के साथ रसीद, GST क्रेडिट / डेबिट नोट, बैंक रिकंसिलिएशन
  • SMS और WhatsApp पर पार्टी को पेमेंट लिंक: पार्टी UPI, कार्ड या नेट बैंकिंग से भरे, पैसा सीधे आपके बैंक में
  • एम आर अपने आप, बैंक रेफरेंस के साथ, बिल-वार और TDS घटाकर, फिर लॉक। बैंक स्टेटमेंट से मिलान की ज़रूरत नहीं।
  • पेमेंट ऐप से किए ट्रक भुगतान ERP में अपने आप वाउचर बनकर आ जाते हैं
  • UPI पेमेंट QR और बिल व बकाया के तय समय पर ईमेल
  • लेजर, ट्रायल बैलेंस, P&L, बैलेंस शीट, और Tally एक्सपोर्ट

अपनी गाड़ियाँ

गाड़ियाँ
  • तय एडवांस और डीज़ल वाली ट्रिप शीट, अप्रूवल के साथ
  • फ्यूल कार्ड, हर ट्रिप से फास्टैग टोल का मिलान, AdBlue
  • आखिरी फास्टैग टोल प्लाज़ा से लोकेशन, साथ में GPS ट्रैकिंग
  • टायर, स्पेयर, बैटरी, जॉब शीट और समय पर मेंटेनेंस

रिपोर्ट और MIS

रिपोर्ट
  • 20+ लाइव पैनल वाला डैशबोर्ड, डेटा या ग्राफ़ में
  • Tally की तरह किसी भी रिपोर्ट से सीधे एंट्री तक
  • बकाया की उम्र; ब्रांच, पार्टी, यूज़र और ड्राइवर का प्रदर्शन
  • ट्रिप और गाड़ी के हिसाब से P&L, TDS और GST रजिस्टर, Excel एक्सपोर्ट

कंट्रोल और एडमिन

कंट्रोल
  • यूज़र, रोल, ब्रांच और अप्रूवल के अधिकार; यूज़र से लेजर छिपाएँ
  • एडवांस, पेमेंट और बिल के लिए दो-स्तरीय अप्रूवल
  • पीरियड लॉक, लॉगिन हिस्ट्री और डिलीट ऑडिट
  • सारी ब्रांच एक ही खाते में, फ़ाइनेंशियल ईयर बदलें, बैकअप

वेयरहाउस

WMS
  • आने वाले माल के लिए गेट एंट्री, ASN और GRN
  • बिन मास्टर, बिन असाइनमेंट और पुट-अवे
  • जाने वाले माल के लिए सेल्स ऑर्डर और पिक लिस्ट
  • Excel अपलोड के साथ आइटम और ग्राहक मास्टर

सेल्स, CRM और पेरोल

CRM · पेरोल
  • पूछताछ, कॉस्टिंग, कोटेशन और क्लाइंट ऑर्डर
  • वसूली का फ़ॉलो-अप, शिकायतें, पिकअप रिक्वेस्ट, बल्क SMS
  • क्लाइंट के लिए बिल्टी ट्रैकिंग और POD डाउनलोड, हर कदम पर ऑटो ईमेल
  • स्टाफ़ की सैलरी, पेस्लिप, प्रोफ़ेशनल टैक्स; ड्राइवर की सैलरी और छुट्टी

VCS क्यों

ट्रांसपोर्ट सॉफ्टवेयर में तीन दशक, क्लाउड पर या आपके सर्वर पर

विनायक कंसल्टेंसी सर्विसेज़ 1990 से ट्रांसपोर्ट उद्योग के लिए सॉफ्टवेयर दे रही है, श्री रवि खेमका के नेतृत्व में। आज वही अनुभव एक सुरक्षित प्लेटफ़ॉर्म पर चलता है, हमारे क्लाउड पर या आपके अपने सर्वर पर, जल्दी शुरू होता है, चलाना आसान है, और आपके बेड़े के साथ बढ़ता है।

  • एक बार एंट्री, पाँच बार नहीं। बिल्टी अपने-आप हायर स्लिप, फ्रेट बिल, डिलीवरी और लेजर तक जाती है, नंबर, GST और TDS सब सॉफ्टवेयर गिनता है।
  • हर आँकड़ा, लाइव। ट्रिप का मुनाफ़ा, बकाया, GST रजिस्टर और ब्रांच MIS एक डैशबोर्ड पर, सब Excel में।
  • कम गलती, जल्दी पैसा। डुप्लिकेट बिल्टी और GST की जाँच, एक क्लिक में बिल, और ई-वे बिल, ई-इनवॉइस और TDS पहले से मौजूद।

सवाल-जवाब

ट्रांसपोर्टर हमसे क्या पूछते हैं

ट्रांसपोर्ट ERP सॉफ्टवेयर क्या होता है?

ट्रांसपोर्ट ERP सॉफ्टवेयर ट्रांसपोर्ट कंपनी का पूरा काम चलाता है: बिल्टी बुकिंग, लॉरी हायर, चालान, फ्रेट बिलिंग, डिलीवरी और POD, साथ में हिसाब-किताब, GST और गाड़ियों का खर्च। VCS ट्रांसपोर्ट ERP यह सब एक प्लेटफ़ॉर्म पर करता है, ताकि एक बुकिंग बिना दोबारा टाइप किए बिल और लेजर तक पहुँचे।

कई ब्रोकरों से गाड़ी के रेट जल्दी कैसे लें?

VCS ट्रांसपोर्ट ERP के व्हीकल प्लेसमेंट से ऑर्डर WhatsApp पर उन ब्रोकरों को जाता है जो उस रूट और गाड़ी में काम करते हैं। वे लिंक से रेट भेजते हैं, कोई ऐप नहीं, कोई लॉगिन नहीं, और सारे रेट एक स्क्रीन पर, सबसे सस्ता सबसे ऊपर। एक टैप में कन्फर्म, और ऑर्डर व हायर स्लिप ERP में।

POD जल्दी कैसे मिले और बिल उसी दिन कैसे बने?

हर LR पर उसका अपना QR कोड होता है। ड्राइवर मोबाइल कैमरा से स्कैन करता है, POD की फ़ोटो लेता है, और एक टैप में डिलीवरी और POD सीधे VCS ट्रांसपोर्ट ERP में। कोई ऐप नहीं, कोई लॉगिन नहीं। ग्राहक को SMS और ईमेल अपने आप जाता है, तो बिल उसी दिन बन जाता है।

क्या पार्टी ऑनलाइन भाड़ा भर सकती है, और रसीद अपने आप बने?

हाँ। पार्टी लिंक से भरती है, और एम आर अपने आप बैंक रेफरेंस के साथ बन जाता है। बैंक स्टेटमेंट से मिलान की ज़रूरत नहीं। टू-पे या पेड एम आर, या डेटर रसीद से सेंड पेमेंट रिक्वेस्ट दबाइए: पार्टी को SMS पर लिंक जाता है, और आप WhatsApp पर भी भेज सकते हैं। पार्टी UPI, कार्ड या नेट बैंकिंग से भरती है, पैसा सीधे आपके बैंक खाते में। डेटर रसीद बिल-वार बनती है, TDS घटाकर। एक रिपोर्ट में दिखता है कितना आया, कितना बाकी, किसका फेल, और पैसा आया पर रसीद नहीं बनी, तो वह सबसे ऊपर दिखता है।

क्या मैं मोबाइल पर बिल्टी बना सकता हूँ?

हाँ। VCS ट्रांसपोर्ट ERP के मोबाइल ऐप में ऑटो बिल्टी एंट्री से पार्टी के इनवॉइस या हाथ की बिल्टी की फोटो या PDF डालें, लगभग 5 सेकंड में बिल्टी बन जाती है, फिर उसे WhatsApp पर क्लाइंट को भेज दें।

क्या VCS का मोबाइल ऐप है?

हाँ। VCS ट्रांसपोर्ट ERP एंड्रॉइड ऐप वेब ERP वाले लाइव डेटा पर चलता है: मालिक का डैशबोर्ड, बिल्टी एंट्री (इनवॉइस फोटो या PDF से ऑटो बिल्टी एंट्री सहित) और ब्रोकर/मालिक की जानकारी, और बिल्टी WhatsApp पर क्लाइंट को। स्क्रीन आपकी ज़रूरत के हिसाब से बदली जा सकती हैं।

मेरे ग्राहक बिना फ़ोन किए माल ट्रैक और POD डाउनलोड कैसे करें?

VCS क्लाइंट पोर्टल हर ग्राहक को लॉगिन देता है, बुकिंग से डिलीवरी तक कोई भी बिल्टी ट्रैक करें, साइन किया POD डाउनलोड करें और बकाया बिल देखें, 24x7 अपने मोबाइल पर। आपका लॉरी भाड़ा, ब्रोकर और ट्रिप खर्च छिपा रहता है।

FleetDrishti क्या है?

FleetDrishti ट्रक मालिकों के लिए VCS का फ्लीट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है: सुबह के अलर्ट, कंट्रोल टावर, सर्विस ड्यू और जॉब कार्ड, टायर, फास्टैग टोल की जाँच और रूट बजट, 21 टैब में, एंड्रॉइड और iPhone पर, बिना ऐप के।

क्या VCS सॉफ्टवेयर GST, ई-वे बिल और ई-इनवॉइस के लिए तैयार है?

हाँ। VCS GST वाले फ्रेट बिल और GST रजिस्टर बनाता है, ई-वे बिल बनाता और ऑटो-एक्सटेंड करता है, ई-इनवॉइस बनाता है, और फास्टैग व GPS इंटीग्रेशन के साथ ब्रोकर और मालिक का TDS भी संभालता है।

कौन सा ट्रांसपोर्ट सॉफ्टवेयर बिना GPS डिवाइस के ट्रक ट्रैक कर सकता है?

VCS ट्रांसपोर्ट ERP आपके फास्टैग डेटा से दिखाता है कि हर ट्रक ने आखिरी टोल प्लाज़ा कब पार किया, तारीख, समय और कटे टोल के साथ, ताकि GPS डिवाइस लगाए बिना पता रहे कि ट्रक लगभग कहाँ है। जिन ट्रकों में GPS है, उनकी ट्रैकिंग भी जुड़ी है।

क्या ट्रांसपोर्ट सॉफ्टवेयर ई-वे बिल ऑटो-एक्सटेंड कर सकता है?

हाँ। VCS आज, कल और आगे एक्सपायर होने वाले ई-वे बिल ब्रांच के हिसाब से दिखाता है, और Auto Extend All से एक साथ एक्सटेंड होते हैं। कंसॉलिडेटेड ई-वे बिल भी बनता है और Part-B के लिए बाकी बिल्टी भी दिखती हैं। पार्ट-लोड और पार्सल ऑपरेटरों के लिए और जानकारी।

ट्रक ब्रोकर या कमीशन एजेंट के लिए सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर कौन सा है?

ऐसा सॉफ्टवेयर देखें जिसमें लॉरी हायर स्लिप, नकद, NEFT, डीज़ल या फास्टैग से एडवांस, सेक्शन 194C के तहत मालिक का PAN और TDS, RTGS की जानकारी, POD के बाद बैलेंस अप्रूवल, और ब्रोकर के हिसाब से बकाया की उम्र हो। VCS ट्रांसपोर्ट ERP में यह सब एक जगह है, साथ में हर ब्रोकर स्क्रीन पर व्हाट्सऐप बटन और गाड़ी चलने से पहले घाटे की चेतावनी। देखें ट्रांसपोर्ट ब्रोकर सॉफ्टवेयर।

क्या VCS क्लाउड की जगह हमारे अपने सर्वर पर चल सकता है?

हाँ। VCS ट्रांसपोर्ट ERP क्लाउड पर मिलता है, VCS होस्ट करता है, कुछ इंस्टॉल नहीं करना, या ट्रांसपोर्टर के अपने सर्वर (ऑन-प्रिमाइस) पर, अगर आप डेटा अपने पास रखना चाहते हैं। दोनों में सॉफ्टवेयर एक ही है।

क्या मैं अपना पुराना डेटा Excel से डाल सकता हूँ?

हाँ। ग्राहक, कन्साइनर, ब्रोकर, गाड़ियाँ, ड्राइवर और पार्टी रेट Excel से एक साथ अपलोड होते हैं, और बिल्टी, फ्रेट बिल और डीज़ल बिल भी Excel से अपलोड हो सकते हैं।

VCS सॉफ्टवेयर किसके लिए है?

हर तरह के भारतीय ट्रांसपोर्टर के लिए: ट्रक ब्रोकर और कमीशन एजेंट, गाड़ी मालिक, पार्ट-लोड और पार्सल ऑपरेटर, कॉर्पोरेट क्लाइंट वाले FTL ट्रांसपोर्टर और कंटेनर ऑपरेटर, एक ब्रांच से लेकर कई ब्रांच वाली कंपनियों तक। VCS 1990 से 500+ ट्रांसपोर्ट बिज़नेस के साथ काम कर रहा है।

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