हरा व्हाट्सऐप बटन
मेमो, चालान, एडवांस, POD, बिल और रसीद एक क्लिक में पार्टी या गाड़ी मालिक को, PDF के साथ।
VCS / ट्रांसपोर्ट ERP / ब्रोकर के लिए
VCS ट्रांसपोर्ट ERP · ब्रोकर और कमीशन एजेंट के लिए
ब्रोकर सॉफ्टवेयर।
घाटा? पहले पता।
मेमो, चालान, एडवांस, POD और बिल एक क्लिक में व्हाट्सऐप पर। घाटे वाली गाड़ी चलने से पहले चेतावनी। मालिक का TDS और RTGS अपने आप, किसको कितना देना है सब सामने।
- हर स्क्रीन पर व्हाट्सऐप
- घाटे की चेतावनी
- शाम का हिसाब
ट्रांसपोर्ट ब्रोकर सॉफ्टवेयर क्या है?
ट्रांसपोर्ट ब्रोकर सॉफ्टवेयर भाड़े (मार्केट) की गाड़ियों को बुकिंग से आखिरी पेमेंट तक संभालता है। VCS ट्रांसपोर्ट ERP में ब्रोकर या कमीशन एजेंट लॉरी हायर स्लिप बनाता है, नकद, NEFT, डीज़ल या फास्टैग से एडवांस देता है, मालिक का PAN और TDS डिक्लेरेशन दर्ज करता है, RTGS की जानकारी रखता है, अप्रूवल के बाद बैलेंस छोड़ता है, और हर ब्रोकर व मालिक का बकाया उम्र के हिसाब से देखता है।
पहले गाड़ी चाहिए? व्हीकल प्लेसमेंट से सारे ब्रोकरों के रेट WhatsApp पर, सबसे सस्ता सबसे ऊपर।
ब्रोकर मॉड्यूल + व्हाट्सऐप
हर स्क्रीन पर व्हाट्सऐप
व्हाट्सऐप पर टाइपिंग नहीं, कागज़ों की फ़ोटो नहीं। बस हरा बटन दबाइए।
गाड़ी मालिक को हिंदी में
चालान और एडवांस की पूरी जानकारी गाड़ी मालिक को हिंदी में, तो पूछने के लिए फ़ोन नहीं आते।
रोज़ शाम पूरा हिसाब
मालिक को हर शाम दिन का पूरा हिसाब व्हाट्सऐप पर, अपने आप।
लोड करने से पहले
गाड़ी चलने से पहले
घाटा पता, गाड़ी और ड्राइवर की जाँच। उन्हीं स्क्रीन पर जो आपका स्टाफ़ पहले से चलाता है।
घाटा होगा? गाड़ी चलने से पहले पता
चालान में भाड़ा लिखते ही सॉफ्टवेयर बता देता है कि इस गाड़ी में घाटा होगा या नहीं। मालिक को व्हाट्सऐप पर अलर्ट भी।
गाड़ी असली है?
गाड़ी नंबर डालिए। मालिक, इंश्योरेंस, फ़िटनेस, परमिट, PUC और टैक्स की तारीख़ें सेकंडों में, सरकारी रिकॉर्ड से।
ड्राइवर का लाइसेंस सही है?
माल सौंपने से पहले लाइसेंस ऑनलाइन चेक करें: वैध है या नहीं, किन गाड़ियों के लिए, और ब्लैकलिस्ट तो नहीं।
पहले से मौजूद
ब्रोकर की टेबल जिस पर चलती है, सब
लॉरी हायर स्लिप और चालान
चालान और एनेक्सचर के साथ हायर स्लिप, बिल्टी जुड़ी, भाड़ा वज़न, रेट या तय रकम से।
एडवांस आपके तरीके से
एडवांस नकद, ब्रोकर या मालिक को NEFT, डीज़ल स्लिप या फास्टैग से, सब हायर स्लिप पर।
मालिक का PAN और TDS
हर मालिक का PAN और TDS डिक्लेरेशन दर्ज; हायर स्लिप पर TDS और सेक्शन 194C के लिए ब्रोकर के हिसाब से TDS रिपोर्ट।
RTGS तैयार
ब्रोकर और मालिक की बैंक जानकारी दर्ज; दिन के पेमेंट के लिए RTGS फॉर्मेट में बैंक रिपोर्ट।
बैलेंस सिर्फ़ अप्रूवल के बाद
आपके चुने लोगों से एडवांस और बैलेंस का अप्रूवल; POD की तय तारीख और देर से POD पर पेनल्टी।
मुझे किसका कितना देना है?
ब्रोकर के हिसाब से बकाया, समय के अंदर बनाम ओवरड्यू, साथ में ब्रोकर लेजर और MSME रजिस्टर।
ब्रोकर MIS
हर गाड़ी का मुनाफ़ा, घाटे वाली गाड़ी सबसे ऊपर, और हर गाड़ी कहाँ अटकी है: मेमो, POD, बिल या पैसा।
मेमो से बिल
मेमो का एडवांस ट्रांसपोर्टर बिल में अपने आप कट जाता है। दोबारा हिसाब नहीं।
पार्टी रसीद, TDS के साथ
हर बिल के सामने रसीद, TDS घटाकर और बाकी रकम के साथ, और व्हाट्सऐप पर भेजें।
पहले और अब
ब्रोकर की टेबल, बिना फ़ोन के झंझट
| VCS के बिना | VCS ट्रांसपोर्ट ERP के साथ |
|---|---|
| मालिक रोज़ अपने बैलेंस के लिए फ़ोन करता है | बैलेंस की स्थिति सामने; POD और अप्रूवल के बाद पेमेंट |
| PAN और TDS डिक्लेरेशन किसी फ़ाइल में पड़े हैं | हायर स्लिप पर दर्ज, TDS रिपोर्ट तैयार |
| हर RTGS के लिए बैंक जानकारी दोबारा टाइप | एक बार दर्ज; RTGS फॉर्मेट तैयार |
| किसका कितना ओवरड्यू है, पता नहीं | डैशबोर्ड पर ब्रोकर के हिसाब से बकाया |
| हर कागज़ व्हाट्सऐप पर टाइप करना | एक हरा बटन, PDF के साथ |
| घाटा ट्रिप के बाद पता चलता है | गाड़ी चलने से पहले चेतावनी |
सवाल-जवाब
ब्रोकर क्या पूछते हैं
ट्रांसपोर्ट ब्रोकर सॉफ्टवेयर क्या है?
ट्रांसपोर्ट ब्रोकर सॉफ्टवेयर भाड़े की गाड़ियों को बुकिंग से आखिरी पेमेंट तक संभालता है: लॉरी हायर स्लिप, एडवांस, मालिक का PAN और TDS, POD, बैलेंस पेमेंट और हर ब्रोकर या मालिक का बकाया। VCS ट्रांसपोर्ट ERP यह सब एक जगह करता है।
क्या सॉफ्टवेयर से मेमो, चालान और POD व्हाट्सऐप पर भेज सकते हैं?
हाँ। VCS ट्रांसपोर्ट ERP की हर ब्रोकर स्क्रीन पर हरा व्हाट्सऐप बटन है। मेमो, रसीद, चालान, एडवांस, POD और बिल एक क्लिक में पार्टी या गाड़ी मालिक को PDF के साथ जाते हैं, और गाड़ी मालिक को मैसेज हिंदी में मिलता है।
क्या सॉफ्टवेयर घाटे वाली गाड़ी से पहले चेतावनी देता है?
हाँ। चालान में भाड़ा लिखते ही VCS ट्रांसपोर्ट ERP बता देता है कि इस गाड़ी में घाटा होगा या नहीं, गाड़ी चलने से पहले, और मालिक को व्हाट्सऐप पर अलर्ट भेज सकता है। फिर ब्रोकर MIS में हर गाड़ी का मुनाफ़ा और घाटा दिखता है।
गाड़ी हायर करने से पहले उसके कागज़ कैसे चेक करें?
VCS ट्रांसपोर्ट ERP की लॉरी हायर स्क्रीन पर गाड़ी नंबर डालिए। मालिक का नाम और इंश्योरेंस, फ़िटनेस, परमिट, PUC व टैक्स की तारीख़ें सरकारी रिकॉर्ड से आ जाती हैं। माल सौंपने से पहले ड्राइवर का लाइसेंस भी ऑनलाइन चेक कर सकते हैं, यह भी कि वह ब्लैकलिस्ट तो नहीं।
क्या मैं गाड़ी मालिकों के पेमेंट पर TDS काट सकता हूँ?
हाँ। VCS लॉरी हायर स्लिप पर मालिक का PAN और TDS डिक्लेरेशन दर्ज करता है, जहाँ लागू हो TDS काटता है, और सेक्शन 194C के लिए ब्रोकर और हायर स्लिप के हिसाब से TDS रिपोर्ट देता है।
क्या मैं एडवांस डीज़ल या फास्टैग में दे सकता हूँ?
हाँ। हायर स्लिप पर एडवांस नकद, ब्रोकर या मालिक को NEFT, डीज़ल स्लिप या फास्टैग में हो सकता है, और बैलेंस अपने-आप निकल आता है।
क्या मैं बैलेंस सिर्फ़ POD और अप्रूवल के बाद छोड़ सकता हूँ?
हाँ। बैलेंस पेमेंट अप्रूवल से होकर जाता है, हर हायर स्लिप पर POD की तय तारीख होती है, और देर से POD पर पेनल्टी लगाई जा सकती है।
क्या पार्टी ऑनलाइन भाड़ा भर सकती है, और रसीद अपने आप बने?
हाँ। पार्टी लिंक से भरती है, और एम आर अपने आप बैंक रेफरेंस के साथ बन जाता है। बैंक स्टेटमेंट से मिलान की ज़रूरत नहीं। टू-पे या पेड एम आर, या डेटर रसीद से सेंड पेमेंट रिक्वेस्ट दबाइए: पार्टी को SMS पर लिंक जाता है, और आप WhatsApp पर भी भेज सकते हैं। पार्टी UPI, कार्ड या नेट बैंकिंग से भरती है, पैसा सीधे आपके बैंक खाते में। डेटर रसीद बिल-वार बनती है, TDS घटाकर। एक रिपोर्ट में दिखता है कितना आया, कितना बाकी, किसका फेल, और पैसा आया पर रसीद नहीं बनी, तो वह सबसे ऊपर दिखता है।
हम ट्रक मालिकों को पेमेंट ऐप से भुगतान करते हैं। क्या वह ERP में आ जाता है?
हाँ। आपके ट्रकर-पेमेंट ऐप में पूरे हुए भुगतान VCS ट्रांसपोर्ट ERP में अपने आप आ जाते हैं और लॉरी एडवांस, लॉरी बैलेंस या खर्च के वाउचर बन जाते हैं। दोबारा टाइपिंग नहीं। हर भुगतान पर दिखता है: ट्रांसफर हो गया, वाउचर नंबर के साथ, या बाकी, कारण के साथ।
मैं कैसे देखूँ कि हर ब्रोकर का कितना देना है?
डैशबोर्ड ब्रोकर के हिसाब से बकाया दिखाता है, क्या समय के अंदर है और क्या ओवरड्यू, और हर ब्रोकर का लेजर होता है।
अपनी ब्रोकर टेबल VCS में देखिए
एक मेमो और एक गाड़ी मालिक की जानकारी लेकर आइए। डेमो में हम चालान बनाकर मुनाफ़ा चेक करेंगे और व्हाट्सऐप पर भेजेंगे।
कॉल करें 98216 05790 · 80809 20274 · 91520 48770